Kağıtsız Fabrika Yolculuğu: Beybi İş Güvenliği'nin Hikayesi

Dijital dönüşüm projeleri genellikle vaatlerle başlar, rakamlarla konuşur. Ancak gerçek başarı hikayeleri, dönüşümün sahada nasıl yaşandığını anlatır. Beybi İş Güvenliği’nin BilTAY ile birlikte gerçekleştirdiği kağıtsız fabrika yolculuğu, Türk sanayisinde bunu en somut şekilde kanıtlayan projelerden biri oldu.

Başlangıç Noktası

Beybi İş Güvenliği, Türkiye’nin önde gelen iş güvenliği ekipmanları üreticilerinden biridir. Proje öncesinde firma, pek çok Türk üretim firması gibi şu zorluklarla karşı karşıyaydı:

Kağıt bazlı üretim takibi: İş emirleri, kalite kontrol formları ve vardiya raporları elden ele dolaşıyordu
Parçalı yazılım yapısı: Farklı departmanlar farklı sistemler kullanıyordu
Gerçek zamanlı görünürlük eksikliği: Yönetim, üretim katında o anda ne olduğunu göremiyordu
Manuel raporlama: Raporlar gecikmeli ve hata payı yüksekti

Dönüşüm Stratejisi

BilTAY ekibi, Beybi ile birlikte kapsamlı bir dijital olgunluk analizi gerçekleştirdi. Bu analiz sonucunda 4 aşamalı bir dönüşüm yol haritası oluşturuldu:

Aşama 1: ERP Temeli

Scienta ERP ile tüm iş süreçleri — satın almadan satışa, stoktan finansa — tek platformda birleştirildi. Departmanlar arası veri akışı sağlandı.

Aşama 2: Üretim Katı Dijitalleşmesi

ProCOST MES ile üretim katına tabletler ve barkod okuyucular yerleştirildi. İş emirleri dijital olarak operatörlere iletilmeye, üretim verileri anlık olarak kaydedilmeye başladı.

Aşama 3: Kalite Dijitalleşmesi

KAYISI QDMS ile kalite kontrol süreçleri tamamen kağıtsız hale getirildi. Kontrol planları, ölçüm sonuçları ve sapma bildirimleri dijital ortama taşındı.

Aşama 4: İş Zekası ve Karar Destek

Kokpit BI ile tüm bu veriler anlamlı dashboard’lara dönüştürüldü. Yönetim kadrosu, fabrikadaki her metriği gerçek zamanlı izlemeye başladı.

Sonuçlar

Bu dönüşümün sonuçları, sektörde ses getirdi:

ISO 500 Endüstri 4.0 Olgunluk Analizi’nde Türkiye 2.‘si — Bağımsız kuruluş tarafından yapılan değerlendirmede Beybi, Türkiye’nin en dijital fabrikalarından biri seçildi
Kağıt kullanımında radikal azalma — Üretim katında kağıt bazlı form neredeyse tamamen ortadan kalktı
Gerçek zamanlı görünürlük — Yönetim, üretim verilerini dakika bazında takip edebilir hale geldi
Kalite süreçlerinde hızlanma — Denetim hazırlık süresi önemli ölçüde kısaldı
Karar alma hızında artış — Veri gecikmesi ortadan kalkınca kararlar daha hızlı alınmaya başlandı

Aldığımız Dersler

Bu projeden çıkardığımız en önemli dersler:

1. Değişim Yönetimi Teknik Kadar Önemli

En iyi yazılım bile, sahada benimsenmedikçe değer yaratamaz. Beybi projesinde operatör eğitimleri ve sahada destek çalışmaları, teknik altyapı kadar önemsendi.

2. Aşamalı Geçiş Riski Azaltır

Tüm modülleri aynı anda devreye almak yerine, aşamalı bir yaklaşım benimsemek hem ekibin adaptasyonunu hem de teknik riskleri yönetmeyi kolaylaştırdı.

3. Entegre Ekosistem Fark Yaratır

ERP, MES ve QDMS’nin aynı ekosistemde, doğal entegre çalışması, ayrı sistemler arasında köprü kurmaya çalışmanın yarattığı karmaşıklığı ortadan kaldırdı.

4. Üst Yönetim Desteği Kritik

Beybi’nin CEO’sundan saha amirine kadar tüm kademelerde dönüşüme inanılması, projenin başarısındaki en önemli faktörlerden biriydi.

Sizin Fabrikanız İçin

Her fabrikanın dijital dönüşüm yolculuğu farklıdır — ama başlangıç noktası benzerdir. BilTAY olarak 20 yılda 160’dan fazla fabrikada edindiğimiz deneyimi, sizin dönüşüm yolculuğunuza da taşımaya hazırız.

Ücretsiz Dijital Olgunluk Testi ile ilk adımı bugün atın.

Think Next. Think US.